Es ist sehr hilfreich, die Planung schriftlich in Stichpunkten festzuhalten: So können unter anderem Listen gestaltet werden, bei denen erledigte Punkte ganz einfach abgehakt werden: Welche Zutaten und welches Küchenzubehör müssen noch gekauft werden? Viele Menschen kommen dabei außerdem auf neue interessante Ideen, die sie gleich bei der Planung einbringen können. Eine sehr große Rolle bei einer Einweihungsparty spielt die Einladungskarte: Wer neu in der Nachbarschaft ist, möchte sich bei diesem Anlass vorstellen und dabei einen möglichst positiven Eindruck hinterlassen und Freundschaften knüpfen. Eine kurze Checkliste und probeweise erstellte Karten helfen, ein optimales Ergebnis zu erreichen:

- Was ist der genaue Anlass? (Einweihung der neuen Wohnung, Vorstellung in der Nachbarschaft etc.)
- Wann und wo findet die Party statt? (ggf. kann auch eine kurze Anfahrtsbeschreibung gemacht werden)
- Name, Adresse und Telefonnummer des Gastgebers (für eventuelle Nachfragen sowie Zu- und Absagen)
- Ist für Speisen und Getränke gesorgt?

Ein nettes Foto des Gastgebers ist immer passend, vor allem, wenn man ganz neu in der Umgebung ist und nur wenige Gäste kennt. Natürlich spielen auch Essen und Trinken eine sehr große Rolle, dieser Punkt sollte daher möglichst früh geklärt werden. Manche Speisen können im schon am Vortag zubereitet werden, sodass man sich die Arbeit optimal aufteilen kann. Optimal ist es, das benötigte Küchenzubehör so bereitzulegen, dass an dem Tag, an dem die Einweihungsparty stattfindet, ohne längere Verzögerungen angefangen werden kann.
Auch Getränke sollten in einer ausreichenden Menge vorhanden sein. Neben unterschiedlichen alkoholischen Getränken wie dem Begrüßungssekt, einem Aperitif, Bier und Wein sollten auch genügend alkoholfreie Getränke vorhanden sein.

Besonders die Dekoration sollte auf einer Party stimmen. Gibt es ein Motto? Dann sollte passend zum Thema dekoriert werden. Ansonsten empfiehlt es sich die Jahreszeit aufzugreifen oder andere regionale Feste als Deko – Vorlage zu benutzen. Immer Sommer sind frische Blumen, Muscheln oder auch Fackeln und Lichter sehr beliebt. Im Herbst könnte man mit blauweißen Farben und Bier vom Fass punkten.
Allgemein beliebt sind Girlanden, Servierten und Papierblumen, da diese wenig Aufwand bedeuten und auch im Gastrobedarf in großen Mengen zu erwerben sind.

Moderne Geschmäcker stellen sich gerne Fahnen oder Lampions auf. Auch Heizpilze oder sonstige Wärmequellen stehen hoch im Kurs und machen eine große Party unter freiem Himmel zu einem einmaligen Erlebnis. Für ganz spezielle Ansprüche sind auch Plakate oder Pappaufsteller tolle Eyecatcher, solange sie zum Thema passen und der Party einen Sinn geben…

Auch wenn man eine große Veranstaltung planen, und sich an eine Eventagentur wenden muss, sollte die Dekoration stimmig sein. Bunte Laternen und andere Lichtquellen sorgen für Gemütlichkeit und gute Laune. Gerade im Gastrobedarf findet man für große Partys einmalige Dekoideen. Ein LED – Effektstrahler zaubert bunte Farben und stilvolle Effekte auf jede Veranstaltung. Außerdem könnte man die Dekoration mit dem Essen verbinden. Eine Popcornmaschine oder auch eine individuelle Eistruhe passen zum Sommer und schmecken im jedem Alter vorzüglich.

Partys und Veranstaltungen sollen meist Leute zusammen bringen oder lockere Freizeitaktivitäten dar stellen. Da ist es einfach wichtig, dass sich die Gäste wohlfühlen. Natürlich spielt die Bewirtung eine große Rolle, trotzdem sollten der Rahmen und die Dekoration nicht unterschätzt werden. Für Ideen und Anregungen bietet gerade das Internet eine große Plattform, damit nichts mehr schief gehen kann…

Längst haben sich Gastgeschenke in der zivilisierten Welt durchgesetzt. Menschen sagen gern Danke mit einem kleinen Giveaway, beispielsweise bei besonderen Anlässen. Partygeschenke sind beliebt, wenn sie eine Botschaft transportieren oder den Charakter des Beschenkten unterstreichen. Weinflaschen mit einer persönlichen Prägung, Wellnessgutscheine, Bonbonieren, kleine Tischspiele mit Comic-Figuren oder Glücksbringer als Schlüsselanhänger treffen immer den Nerv der Zeit.

Partygeschenke sind auch in der Gastronomie beliebt. Restaurantbesitzer bedanken sich gern bei langjährigen Gästen für ihre Treue. Je origineller, desto besser: Denn auch hier gilt, ein Gastgeschenk mit Witz bleibt in bester Erinnerung. Der Gastrobedarf ist diesbezüglich anspruchsvoller geworden. Vor allem in gehobenen Restaurant lösen beispielsweise ein attraktiver Flaschenöffner, Bestecke, Serviettenhalter oder Geschirr mit dem eingravierten Namen oder Logo des Restaurants einen Aha-Effekt beim Gast aus. Dies schafft Bindung und einen Wiedererkennungswert, der noch lange nachwirkt.

Auch bei Familienfeiern wie Hochzeiten, Taufen oder Konfirmationen gehören Gastgeschenke unbedingt zur Ausstattung. Presente mit einem persönlichen Gruß oder dem Namen versehen, verzieren die Feierlichkeiten ebenso wie eine hübsche Dekoration. Auch kleine Wimpel in der Mitte des Tisches oder Zahlenkerzen, die etwa zu einer Geburtstagsdekoration passen, schmücken das Fest. Der Gastrobedarf hat sich zudem mit Tischdecken und Servietten in den letzten Jahren verstärkt den Jahreszeiten und Festtagsterminen angepasst. Zu jedem Anlass lässt sich die entsprechende Dekoration finden. Wenn die kleinen Gastgeschenke darauf abgestimmt werden und noch einen persönlichen Bezug zum Gast herstellen, haben sie ihr Ziel erreicht.

Letztendlich kommt es bei derartigen Presenten nicht auf die Größe an. Sie müssen auch nicht teuer sein. Vielmehr sollen sie dem Beschenkten ein Signal geben: Hinter diesem Gastgeschenk steckt eine Idee und viel Liebe zum Detail.

Absolute Klassiker für solche Partygames sind beispielsweise „Der ernste Spalier“, „Kerzenblasen“ oder „Der Medizinmann“. Oft benötigt man bei diesen Spielen auch ein „Opfer“ hierfür sollte auf jeden Fall jemand hergenommen werden, der Spaß versteht und Schlagfertig ist. Es ist sinnlos zu versuchen die stille Annemarie, die sehr introvertiert ist, mit einem Partyspiel aus der Reserve zu locken. Solche Versuche gehen meist in die Hose. Wenn man jedoch ein Spiel wählt, bei dem es weniger darum geht eine Person zu verkohlen, sondern z.B. zwei Mannschaften gebildet werden, dann ist der Spaß auf der Party garantiert. Wer als Gastgeber diese kleinen Regeln beachtet, organisiert mit Sicherheit ein spaßiges und lustiges Fest.